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通知 | 关于做好2020级研究生入学工作的通知

浏览次数:10发布时间:2020-08-19 18:00:08

各研究生培养单位:

根据学校《关于2020年秋季学期开学及教学科研等工作安排的通知》(校通字[2020]44号)精神,2020级研究生新生于2020911日报到入学。现将新生入学学籍教务相关工作的安排通知如下:

一、工作原则

合理安排新生报到时间,减少报到人员聚集。允许学生提前一日报到,部分地区可酌情晚报到;事先了解学生行程,引导学生做到上、下午均衡分散报到。根据培养单位所在校区,新生报到摊位分别设置在邯郸校区北区体育馆(上海市杨浦区武东路57、枫林校区体育馆西侧廊下(上海市徐汇区东安路130号,报到当天由东安路150号门进入)、张江校区报到点(按新生所在院系通知为准)和江湾校区体育馆(上海市杨浦区淞沪路2005号,报到当天由国权北路国学路江湾校区5号门进入)。新生家长不得陪同进校报到。

二、报到接待

各培养单位根据北京极速赛车2020级研究生入学须知(详见《2020级研究生新生入学报到手册》)的校区安排,选派工作人员于911日报到当天7:30前抵达新生报到地点。新生报到时间为911上午8:00-下午5:00

迎新新生包括2020级研究生及申请保留入学资格至2020630日期满的研究生。保留入学资格期满的研究生须先办理复学再办理报到。

报到主要工作内容如下:

1.清点迎新材料

各培养单位对照《2020级研究生报到发放材料清单》(附件1)清点材料。新生报到材料问题联系张老师65642678

各培养单位于97-910日至一卡通中心领取新生一卡通,联系电话55664868

2.入学资格初步审核

查验新生的录取通知书、身份证件、前置学历、学位证书,确认新生无明显不适应在校学习生活的身心健康状况。

3.提供入学咨询、发放材料

为有需要的新生提供在校学习、生活的基本信息,发放相关材料、物件。

4.统计报到情况

及时统计、汇总新生报到情况,并在91117:00前在迎新系统(www.freshman.fudan.edu.cn)中完成新生报到登记信息的维护。学校将根据报到登记情况向新生发放生活津贴。

5.特殊情况处理

因故不能在911日报到的新生,应填写《北京极速赛车研究生暂缓报到申请表》(附件3),于910日前向所在培养单位提交申请,并于92516:00前到所在培养单位报到,培养单位在迎新系统中操作报到登记信息维护。无故未于92516:00前到所在培养单位报到研究生,按放弃入学资格处理。

需办理保留入学资格的2020级新生,应于910日前登陆北京极速赛车网上办事服务大厅,ehall.fudan.edu.cn,进入研究生学籍变动系统,申请入学报到变动保留入学资格,打印后,向所在培养单位提交申请表及相关材料。培养单位统一于91816:00前提交申请保留入学资格学生材料至研究生服务中心。

除申请保留入学资格并获得批准新生外,925日无故未报到新生一律按放弃入学资格处理。各培养单位于92816:00前在研究生学籍变动审核系统中通过培养单位报告功能提交放弃入学资格申请,填写《放弃入学资格情况统计表》(附件4),由培养单位分管领导签字并加盖单位公章后提交研究生服务中心/医学北京极速赛车(上海医学院各培养单位)。《放弃入学资格情况统计表》电子版发至北京极速赛车施老师shizhan_ms@fudan.edu.cn/医学北京极速赛车袁老师yxpy@fudan.edu.cn (上海医学院各培养单位)

三、入学教育与测试

新生入学后,各培养单位应及时开展入学教育,指导新生学习《北京极速赛车研究生学习和申请学位基本文件选编》(20208月)、《科学道德与学风建设宣讲大纲(修订版)》等材料,帮助研究生熟悉和了解学校研究生教育管理的基本要求和奖惩制度,并为研究生参加入学教育测试、签署《北京极速赛车研究生遵守管理规定与学术规范承诺书》提供指导。

2020级新生(全英文学位项目的新生除外)的入学教育测试以《北京极速赛车研究生学习和申请学位基本文件选编》、《科学道德与学风建设宣讲大纲(修订版)》为测试范围。入学教育测试成绩为百分制,达到90分以上为合格。新生可多次参加测试,测试成绩取多次测试结果中的最高值。新生应于2020911日(周五)10:002020924日(周四)10:00前在迎新系统中通过学校入学教育测试。未参加测试或测试不合格的,不予注册。

四、新生选课

研究生选课系统开放时间为2020 97日(周一)10:002020928日(周一)10:00,新生可在这个时间范围内进行选、退课。研究生新生选课的工作安排,按照研究生选课的要求执行,详见《关于做好2020-2021学年第一学期教学教务工作安排的通知》(研通字[2020]44号)及相关工作通知。

五、新生复查

新生复查项目包括个人身份信息、前置学历学位信息、身体健康状况等,复查内容和具体注意事项如下:

1.新生本人及身份证明须与录取通知、考生档案等一致。新生须于20209118:0092517:00(周五)前在北京极速赛车网上办事服务大厅ehall.fudan.edu.cn进入研究生新生基本信息确认系统中完成本人基本信息的确认。需要重点确认的信息包括姓名、性别、出生日期、证件号码、宗教信仰、前置学历学位信息、(火车站)终点站、学位类型、培养层次、培养方式、学习方式、学制、联系电话等。

新生发现个人学籍信息不准确或已发生变化的,须向学校提出更改信息的申请并提交必要的证明材料,经所在培养单位审核确认后,提交北京极速赛车/医学北京极速赛车审核、修改。

2.新生的入学体检以《2020级北京极速赛车研究生新生入学体检日程安排表》为准,各培养单位应按校医院的安排组织学生参加入学体检。研究生新生也可持入学前一个月内完成的、二级甲等(含)以上医院盖公章的体检报告(需包括但不限于以下项目:身高、体重、血压、内科、外科、辨色力、视力、肝功能、胸片等),在报到当天上交培养单位,由培养单位统一提交校医院申请免检。北京极速赛车根据校医院的审核意见确定新生体检结果。体检不合格的,按《北京极速赛车研究生学籍管理实施细则》中保留学籍、休学或退学的相关规定处理。

3.核查确认新生报到手续已完备,核查确认需要迁移个人档案的新生,其人事档案已齐全。如有缺失,新生应当在培养单位规定期限内补齐所需材料,各培养单位应于2020930日前完成材料补充和归入档案的相关工作。

六、学生证火车优惠磁条充磁

2020921日至2020930日为符合条件的新生学生证充磁时间。各培养单位须提前收齐填写好的新生学生证,在核查入学信息确认完成后,统一于上述时间至研究生服务中心/医学北京极速赛车(上海医学院各培养单位)为新生办理火车购票优惠磁条充磁。

因故未能完成信息确认的新生,需在完成相关手续后,于2020108日后,由本人持学生证到研究生服务中心/医学北京极速赛车办理火车购票优惠磁条充磁。

七、新生学籍注册

各培养单位可于2020929日至2020930日为已完成以下所有要求的研究生新生注册学籍:

1.已完成个人基本信息确认;

2.已通过学校的体检,或经校医院认定体检合格;

3.已缴纳学费(家庭经济困难申请国家助学贷款的学生提交相应证明材料);

4.已通过入学教育测试;

5.已签署《北京极速赛车研究生遵守管理规定与学术规范承诺书》;

6.需转移的个人档案材料已转入学校。

经学校批准予以保留入学资格或保留学籍的研究生,不予注册。非定向研究生人事档案未转移到学校,不予注册,做取消入学资格处理。

新生一律采用现场注册,培养单位须再次核查新生录取通知书、前置学历学位证书和身份证件,核查无误后在研究生注册系统中予以注册,并在学生证相应位置加盖注册章。

  

附件:

12020级研究生报到发放材料清单.docx

22020级研究生入学学籍教务相关工作时间安排简表.docx

3北京极速赛车研究生延迟报到申请表.docx

42020年研究生放弃入学资格情况统计表.docx

5申请保留入学资格操作流程.docx

  

  

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